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Extrait d’un contrat de louage
Ce
contrat se situe dans le cadre de la directive européenne 96/35/CE du conseil
de l’union européenne du 3 juin 1996, introduite dans la législation nationale
par l’Arrêté Royal du 1er juillet 1999 concernant la désignation des
conseillers à la sécurité pour le transport de matières dangereuses par route.
Le
conseiller est qualifié, conformément aux dispositions des articles 7 à 17 de
l’Arrêté Royal du 1er juillet 1999 pour assurer les tâches de
conseiller à la sécurité pour le transport de matières dangereuses par route.
a) Sous la responsabilité du chef d’entreprise, le
conseiller à la sécurité a pour mission essentielle de rechercher tout moyen et
de promouvoir toute action, dans les limites des activités de l’entreprise,
afin de faciliter l’exécution de ces activités dans le respect des
réglementations applicables et dans les conditions optimales de sécurité.
b) Par conséquent, le conseiller à la sécurité est
chargé, en particulier, des tâches reprises à l’annexe I de l’Arrêté Royal du 1er
juillet 1999, et notamment :
I.
les
procédés visant au respect des règles relatives à l'identification des
marchandises dangereuses transportées;
II.
la
pratique de l'entreprise concernant la prise en compte dans l'achat des moyens
de transport et de tout besoin particulier relatif aux marchandises dangereuses
transportées;
III.
les
procédés permettant de vérifier le matériel utilisé pour le transport des
marchandises dangereuses ou pour les opérations de chargement ou de
déchargement;
IV.
le fait
que les employés concernés de l'entreprise ont reçu une formation appropriée et
que cette formation est inscrite sur leur dossier;
V.
la mise
en oeuvre de procédures d'urgence appropriées aux accidents ou incidents
éventuels pouvant porter atteinte à la sécurité pendant le transport de
marchandises dangereuses ou pendant les opérations de chargement ou de
déchargement;
VI.
le
recours à des analyses et, si nécessaire, la rédaction de rapports concernant
les accidents, les incidents ou les infractions graves constatées au cours du
transport de marchandises dangereuses ou pendant les opérations de chargement
ou de déchargement;
VII.
la mise
en place de mesures appropriées pour éviter la répétition d'accidents,
d'incidents ou d'infractions graves;
VIII.
la prise
en compte des prescriptions législatives et des besoins particuliers relatifs
au transport de marchandises dangereuses concernant le choix et l'utilisation
de sous-traitants ou autres intervenants;
IX.
la
vérification que le personnel affecté au transport des marchandises dangereuses
ou au chargement ou au déchargement de ces marchandises dispose de procédures
d'exécution et de consignes détaillées;
X.
la mise
en place d'actions pour la sensibilisation aux risques liés au transport des
marchandises dangereuses ou au chargement ou au déchargement de ces
marchandises;
XI.
la mise
en place de procédés de vérification afin d'assurer la présence, à bord des
moyens de transport, des documents et des équipements de sécurité devant
accompagner les transports et la conformité de ces documents et de ces
équipements avec la réglementation;
XII.
la mise
en place de procédés de vérification afin d'assurer le respect des règles
relatives aux opérations de chargement et de déchargement.
XIII.
l'introduction
ou la mise en oeuvre du plan de sûreté prévu au 1.10.3.2.
c) Afin de remplir sa tâche de manière efficace, le
conseiller à la sécurité procèdera deux fois par an à une visite de l’entreprise
(durée : Max 3 heures/visite), indépendamment des éventuelles
interventions en cas d’accident ou d’incident.
d) L’entreprise s’engage à apporter son entière
collaboration au conseiller à la sécurité afin que celui-ci puisse mener à bien
sa mission.
La direction de l’entreprise demeure à
tout moment responsable de l’application des conditions de sécurité au sein de
l’entreprise et des éventuels incidents ou accidents pouvant survenir durant la
manutention ou le transport de marchandises dangereuses.
Indemnités
Pour les différentes tâches effectuées
par le conseiller à la sécurité, exception faites des interventions en cas
d’incidents et accidents, la fédération facturera un montant forfaitaire et
annuel, dépendant de l’importance de l’entreprise (établi sur le nombre de
véhicule ADR) et de la diversité des produits transportés.
Le montant forfaitaire est établi comme suit (TVA
non comprise) :
|
PRODUITS |
Nombre de véhicule ADR |
|||
|
Max. 2 |
3 à 4 |
5 à 10 |
Plus de 10 |
|
|
Uniquement essence, pétrole et/ou gasoil |
350 € |
375 € |
525 € |
650 € |
|
Uniquement butane et/ou propane |
375 € |
450 € |
575 € |
700 € |
|
Essence, pétrole, gasoil + butane/propane |
450 € |
575 € |
700 € |
775 € |
|
Divers |
575 € |
700 € |
775 € |
925 € |
|
Déchets Divers |
700 € |
775 € |
925 € |
1050 € |
Sont compris dans le forfait : l’exécution de
l’audit (contrôle du suivi des recommandations pour le transport des matières
dangereuses), la rédaction et la mise en place de procédures de sécurité et de
check-lists pour le chargement et le déchargement des matières dangereuses et
lé réalisation du rapport annuel. Les frais de déplacement (2 visites par an)
sont également compris, ainsi que les réponses aux questions en dehors des
visites sur place.
Si, pour une raison quelconque, des interventions
supplémentaires devaient s’avérer nécessaires, en cas d’accident ou d’incident,
un tarif de 90 €(TVA non comprise) sera appliqué, avec un minimum de 4 heures
par intervention. Les frais de déplacement seront quand à eux facturés à 0,5
€/Km.
Durée
Ce contrat est conclu pour une durée de deux ans
et entre en application à la date de la signature ;
A partir de cette date, le contrat peut être
reconduit tacitement pour une période d’un an, et ceci à plusieurs reprises.
A partir de cette date, une des parties peut
mettre fin au contrat par lettre recommandée et moyennement un préavis de trois
mois avant la fin de chaque période.
Confidentialité
Le conseiller à la sécurité s’engage à assurer une
confidentialité stricte en ce qui concerne les données relatives à
l’entreprise, à son travail et à son organisation. Il s’engage à ne communiquer
ces informations à des tires sans l’accord préalable de la direction de
l’entreprise.
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